1. 根据《太原理工大学学生请销假、报告制度》的有关规定，学生凡因故不能参加学校、院 、班组织的教育教学及其他各项活动（如上课、实习、劳动、军训、学校、学院组织的集会等）的学生，必须按照规定履行请假手续，经批准后方为有效。未经请假或超过假期者，一律以旷课论处。
2．请假程序：学生请假首先应填写请假单，说明请假事由、请假天数和离返校时间，并附有关证明材料（请病假者必须有校医院证明）。请假一般不得由他人代替，无特殊情况不得通过电话请假，不得越级请假。学生节假日如遇特殊情况推迟返校的，可提前电话请假，待返校后按上述有关规定补办请假手续。
3．学生请假准假权限：
（1） 请假期限在1天以内，由辅导员签字批准；
（2） 请假期限在3天以内，由辅导员签字审核，学工办主任签字批准；
（3） 请假期限在5天以内，由辅导员签字审核，院主管教学副院长签字批准。超过5天的学院审批后报学生处备案；
（4） 在开学注册、考试（含补考）期间，一般不准请假，如确需请假，无论假期长短，均须主管教学副院长批准（请病假者必须有校医院院长签名的建议书）。
4．学生因故不能参加集体活动，应按照以下程序及权限请假：
（1） 班级活动，由辅导员签字批准，班长保存请假手续；
（2） 院级活动，由辅导员签字审核，学工办主任或团委书记签字批准，学工办保存请假手续；
（3） 校级活动，由辅导员签字审核，学工办主任签字批准，学工办保存请假手续。
5．学生因故不能参加教育、教学活动（教育实习、生产实习、毕业实习、设计等），应由带队或任课教师签字同意，由辅导员签字审核，院主管教学副院长签字批准，学工办保存请假手续；学生校外实习期间请假由带队教师或任课教师批准，事后按上述有关规定补办请假手续。
6．学生请假获得批准后，一律由本人在本班班长处进行登记，班级学生请假资料由班长长期保存。
7．下列情况之一者，以旷课论处：
（1） 不履行请假手续而离校者；
（2） 不按请假制度履行请假手续者；
（3） 请假未经批准而擅自离校者；
（4） 假满后不销假者；
（5） 假满后申请续假未经批准者；
（6） 请病假没有医院证明而不参加学习活动者；
（7） 擅自离校而委托他人为自己请事假者；
（8） 事后补假者（确有特殊情况，且持有有效证明经主管教学副院长同意者例外）；
（9） 请假事由与事实不相符者。
8. 报告制度：学生在周六、周日或国家规定的节假日离校一天（包括一天）以上者，必须遵守报告制度，履行报告程序，必须向辅导员或学院学工办主任报告，报告以书面形式写清离校理由，经批准后方可离校。凡不办理手续擅自离校的，按违纪处理。学生在周六、周日或国家规定的节假日集体离校外出活动的，不论离校时间长短，一律写出书面报告，经学院领导签署意见后报学生处审批，经批准后方可离校。
9.本制度由学生工作办公室负责解释。
